Das Archiv der Deutschordensballei Utrecht (3)

Am 12. Dezember 2023 wurde das komplette Neu-Archiv der Ballei Utrecht mit fünf Mann und zwei Autos, insgesamt 45 Meter Archivgut, zum Depot von Het Utrechts Archief (HUA) transportiert. Das Archiv, das den Zeitraum 1811-2006 abdeckt, wurde zunächst von einem Archivar des HUA bearbeitet. Ein Teil des Archivs war bereits vorinventarisiert und befand sich im Tresor der Ballei; andere Dokumente wurden im Sekretariat oder im Büro des externen Rentmeisters gelagert, der sich um die Vermögensverwaltung und die Finanzen der Ballei kümmert.

Das nun vorübergehend ausgelagerte Archiv wird in naher Zukunft säurefrei verpackt und digitalisiert. Es ist beabsichtigt, die über hundert Jahre alten Unterlagen, wie die des Alten Archivs (bis 1811), online zugänglich zu machen. Bisher durften aufgrund von Datenschutz nur Dokumente eingesehen werden, die älter als hundert Jahren sind. . In gegenseitigem Einvernehmen war es aber immer möglich, auch jüngere Dokumente einzusehen, und dies wird auch in Zukunft der Fall sein. Auf der kommenden Tagung der „Internationalen Historischen Kommission zur Erforschung des Deutschen Ordens“ in Berlin werde ich einen Vortrag über das Utrechter Archivprojekt halten.

Bild & Text: R. de Bruin